Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archivverwaltung

Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw.
Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche. Verstärken Sie uns als

Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archivverwaltung

<p>Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort einen</p> <p><strong>Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle und Archivverwaltung</strong><br>in Teilzeit (15-30 Stunden/Woche) und befristet auf 1 Jahr. </p> Ihre Aufgaben: <p>•    Eigenverantwortliche Bearbeitung der Eingangspost<br>•    Fertigung der Ausgangspost<br>•    Überwachung allgemeiner Materialnachbestellungen und Portoausgaben<br>•    Sortierung und Ablage von Archivakten<br>•    Kontinuierliche Aktenpflege<br>•    Anfertigung neuer Akten<br>•    Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Aktenvernichtung<br>•    Vorbereitung von Rechnungen und Umbuchungen für die elektronische Archivierung<br>•    Überprüfung von abgelegten Rechnungen auf Vollständigkeit</p> Ihr Profil: <p>•    Möglichst mehrjährige anforderungsbezogene Berufserfahrung<br>•    gute Kenntnisse der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) <br>•    selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise <br>•    ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion<br>•    Belastbarkeit<br>•    ausgeprägte Dienstleistungsorientierung<br>•    Lust und Spaß, Teamarbeit zu leben</p> Darauf können Sie sich freuen: <p>•    Eine verantwortungsvolle, gestalterische und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken             Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche<br>•    Arbeiten in modernisierten Büroräumlichkeiten in der Hohenfelder Allee<br>•    eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld<br>•    eine 38,5 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit<br>•    30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche<br>•    vermögenswirksame Leistungen<br>•    Zuschuss zum HVV-ProfiTicket<br>•    umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten<br>•    vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserer Kantine<br>•    kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst<br>•    Übernahme der Mitgliedschaft bei SportSpaß</p>

Können Sie sich die vhw als Ihr neues berufliches Zuhause vorstellen?

Dann bewerben Sie sich jetzt hier.

Vereinigte Hamburger Wohnungs­baugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2
22087 Hamburg

 

Die Daten von Bewerbern auf Stellenanzeigen erheben wir mit Hilfe der softgarden e-Recruiting Gmbh (softgarden), Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, die die Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereitstellen. Sie werden bei Interesse für eine Stellenanzeige auf das von softgarden betriebene Bewerbungsportal geleitet. Softgarden verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Informationen über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13 DSVO bei Nutzung des Bewerberportals.

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