Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen und bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern (m/w/d) knapp 7.000 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner (m/w/d) im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege, verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umfeld. Die Genossenschaft bietet mit ihrem Bereich Wohnen im Alter in acht Einrichtungen seit mehr als 45 Jahren Wohnen und Pflegen für Senioren an und ist in diesem Dienstleistungsbereich einer der größten Anbieter Hamburgs.

Für die Mitgliederverwaltung unserer Hauptverwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 2 Jahre, einen qualifizierten

 

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

 

Ihre Aufgaben:

  • erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder zu allen Fragen rund um ihre Mitgliedschaft
  • persönliche und telefonische Beratung unserer Mitglieder
  • Bearbeitung der Aufnahmeanträge und Kündigungen von Mitgliedschaften
  • Vorbereitung der Auszahlungen der Dividende und Auseinandersetzungsguthaben
  • Überwachung der Geldeingänge neu aufgenommener Mitglieder
  • Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Mitgliederbuchhaltung
  • Bearbeitung und Prüfung von Abtretungen, Pfändungen und Insolvenzen
  • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten in der Mitgliederbuchhaltung
  • Vertretung am Empfang unserer Hauptverwaltung und dort Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner


Das sollten Sie mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • idealerweise Erfahrung im Kundenservice und in der Buchhaltung
  • sicherer und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket sowie Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware, idealerweise WODIS
  • selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • kundenorientiertes Denken und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit


Wir bieten Ihnen dafür:

  • eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • gute Verkehrsanbindung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbungen@vhw-hamburg.de.