Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen. Dieses reicht von Familien- und Singlewohnungen über seniorengerechtes Wohnen bis hin zur ambulanten und vollstationären Pflege. Neben der sozial verantwortbaren Wohnraumversorgung zu angemessenen Mieten sowie einer qualitativ hochwertigen Pflege- und Betreuungsdienstleistung engagiert sich die Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG mit ihren Tochtergesellschaften in verschiedenen Projekten. Die rund 900 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe bewirtschaften rund 7.000 Wohnungen und betreuen mehr als 2.000 Bewohner/innen im Servicewohnen sowie in ambulanter und stationärer Pflege verteilt über das Hamburger Stadtgebiet und das nahe Umland.

 

Für unsere Seniorenwohnanlage Neuwiedenthal suchen wir zum 01.02.2021 einen engagierte und qualifizierte

 

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

 

Ihre Aufgabe:

  •  vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
  • telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
  • Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
  • Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten

 

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Verwaltungserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
  • ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
  • kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

 

Wir bieten Ihnen dafür:

  • eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke und kostenloses Obst
  • günstige Verpflegungsmöglichkeiten
  • Übernahme der Basis-Mitgliedschaft bei SportSpaß

 

Die Daten von Bewerbern auf Stellenanzeigen erheben wir mit Hilfe der softgarden e-Recruiting Gmbh (softgarden), Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, die die Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereitstellen. Sie werden bei Interesse für eine Stellenanzeige auf das von softgarden betriebene Bewerbungsportal geleitet. Softgarden verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Wir verweisen in diesem Zusammenhang auf die Informationen über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13 DSVO bei Nutzung des Bewerberportals.